Sales Administration Manager

Sales Administration Manager

Bedrijfsomschrijving:

CORES Development, met vestiging te Antwerpen, is een dynamische vastgoedontwikkelaar die
focust op het ontwikkelen van binnenstedelijke vastgoedconcepten met maatschappelijke
meerwaarde. Ter ondersteuning van onze Sales en Marketing afdeling zijn wij op zoek naar een
gedreven Sales Administration Manager.

Functiebeschrijving:

Je maakt deel uit van het Sales & Marketing team en bent verantwoordelijk voor volgende taken:

– Je staat samen met je directe collega’s in voor de administratieve en financiële voorbereiding,
opvolging en verwerking van de verkoop, van lead tot akte.

• Het toewijzen van de leads aan de sales managers
• Het opvolgen van reservaties en toezeggingen, de controle van de getekende verkoopdocumenten
• De inplanning, opvolging en controle van de notariële aktes en afrekeningen controleren
• Verlijden van aktes opvolgen
• Facturatie ihkv. bouwheerschap
• Voorschot opvolging van klanten
• Opvolging facturatieschijven in CRM
• De administratieve ondersteuning van de sales managers (verwerken klantendossiers in CRM)
• Het nazicht en de verwerking van de commissiefacturen

– Je neemt samen met je directe collega’s de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van
de verkooprapportering en de correctheid van de cijfers.

– Je denkt mee over de optimalisatie van de processen en rapporteringen en je overlegt hierover
met de ICT coördinator.

Profiel:

• Je voelt je goed in een commerciële omgeving en staat klanten graag oplossingsgericht te woord.
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en gaat planmatig te werk
• Je hebt een analytische kijk en bent gebeten door cijfers, Excel kent voor jou geen geheimen
• Je bent vertrouwd met een CRM systeem en hebt bij voorkeur kennis van Microsoft Dynamics
• Je bekijkt processen met een kritische blik en geeft input en neemt initiatief m.b.t. mogelijke verbeteringen
• Je hebt van nature een constructieve mindset en houdt van efficiënte interactie op de werkvloer
• Je beschikt over de drie waarden die onze “Cores Attitude” samenvatten: Positivity, Respect, Ownership

Aanbod:

• Uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief
• Aantrekkelijke verloning
• Motiverende werksfeer binnen een dynamische onderneming

Contact:

Katrien Moons

HR Manager

katrien.moons@coresdevelopment.be